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DATAGROUP führt als erster Anbieter die BAföG-eAkte in Ämtern für Ausbildungsförderung ein

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DATAGROUP führt als erster Anbieter die BAföG-eAkte in Ämtern für

Ausbildungsförderung ein

04.06.2024 / 07:30 CET/CEST

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Pliezhausen, 4. Juni 2024. DATAGROUP hat als führender Anbieter der

Fachsoftware für BAföG-Anträge, die bereits in einem Großteil der deutschen

Bundesländer eingesetzt wird, eine elektronische Akte eingeführt. Diese

Lösung ermöglicht es, Akten digital zu verarbeiten, unterstützt damit

mobiles Arbeiten und bildet eine Grundlage für Automatisierungsprozesse. Die

Einführung ist ein wichtiger Schritt in der Digitalisierung der

Studienfinanzierung und bietet die Möglichkeit, im nächsten Schritt die

Zustellung von Dokumenten vollständig zu digitalisieren.

DATAGROUP hat eine voll integrierte eAkte für BAföG-Anträge in einem ersten

Amt für Ausbildungsförderung eingeführt. Bereits jetzt ist DATAGROUP mit der

Fachsoftware BAFSYS der bundesweit führende Anbieter für Programme zur

Bearbeitung von BAföG- und AFBG-Anträge (AFBG =

Ausbildungsaufstiegsförderung). Die Software wird in Studierendenwerken und

kommunalen Ämtern in 11 Bundesländern eingesetzt und wird momentan

schrittweise um die eAkte ergänzt. Durch die Einführung erreichen die Ämter

eine neue Stufe in der Digitalisierung, und es wird zeitgleich die Grundlage

für zukünftige Automatisierung in der deutschen Bildungsförderung

geschaffen.

Mit Hilfe der eAkte kann auf Unterlagen digital zugegriffen werden, wodurch

auch ein mobiles Arbeiten außerhalb der Ämter ermöglicht wird. Gescannte

Papierdokumente werden damit unter Beachtung der rechtlichen

Rahmenbedingungen in das Verfahren übernommen, so dass das Papier

anschließend vernichtet werden kann. Elektronisch eingehende Dokumente

müssen nicht mehr umständlich ausgedruckt und der Papierakte beigelegt

werden, was zu einer beträchtlichen Arbeitserleichterung und nachhaltigeren

Arbeitsweise führt. Das Studierendenwerk Darmstadt hat die Entwicklung

maßgeblich unterstützt durch innovative Ideen und Tests. In einem weiteren

Schritt ist geplant auch die Zustellung von Bescheiden und Anschreiben an

die Antragstellenden zu digitalisieren, indem diesen die Dokumente an ihr

zentrales BundID-Konto zugestellt werden, soweit sie dieses zur

Kommunikation mit dem BAföG-Ämtern nutzen. Die Nutzung von Postweg und

Papier wird damit endgültig der Vergangenheit angehören.

Ben Kopfer, Leiter Studienfinanzierung & IT im Studierendenwerk Darmstadt

A.ö.R. sagt dazu: "Die Implementierung der E-Akte im BAföG-Fachverfahren

markiert einen bedeutenden Schritt im fortlaufenden Digitalisierungsprozess

der Studienfinanzierung bei uns im Haus. Die umfassenden Funktionen und die

klar strukturierte Aktenführung ermöglichen es uns nun, BAföG-Anträge noch

effizienter zu bearbeiten und somit einen wichtigen Beitrag zur

Beschleunigung des gesamten Prozesses zu leisten."

Über DATAGROUP

DATAGROUP ist eines der führenden deutschen IT-Service-Unternehmen. Rund

3.500 Mitarbeiter*innen an Standorten in ganz Deutschland konzipieren,

implementieren und betreiben IT-Infrastrukturen und Business-Applikationen.

Mit ihrem Produkt CORBOX ist DATAGROUP ein Full-Service-Provider und betreut

für mittelständische und große Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber

deren IT-Arbeitsplätze weltweit. DATAGROUP wächst organisch und durch

Zukäufe. Die Akquisitionsstrategie zeichnet sich vor allem durch eine

optimale Eingliederung der neuen Unternehmen aus. Durch ihre "buy and turn

around"- bzw. "buy and build"-Strategie nimmt DATAGROUP aktiv am

Konsolidierungsprozess teil.

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Sarah Berger-Niemann

Unternehmenskommunikation

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